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En production

Des systèmes déjà installés.

Plus de 60 PME accompagnées dans leur transition vers l'IA. Voici des systèmes déjà en production.

  1. 01

    Réception du mail

  2. 02

    Extraction de la référence

  3. 03

    Sélection fournisseurs

    • — base de 60 000 fournisseurs

  4. 04

    Envoi des demandes

    • — modèle proforma

  5. 05

    Génération des documents

    • — devis
    • — bon de livraison
    • — facture

● automatique   ○ validation humaine

01

MGI International

Écosystème entierNégoce naval international
Le process
Un mail de demande client déclenchait une chaîne de ressaisies : référence, fournisseurs, documents, facture.
Ce que la machine fait
La machine extrait la référence, sélectionne dans une base de 60 000 fournisseurs, envoie les demandes, génère le devis, le bon de livraison et la facture.

  1. 01

    Génération du lien

  2. 02

    Dépôt client

    • — documents du client

  3. 03

    Classement et conversion

    • — dossier PDF rangé

  4. 04

    Extraction des données

    • — salaire, RFR, identité

  5. 05

    Envoi dans le CRM

● automatique   ○ validation humaine

02

ATOUTPRET

Automatisation interfacéeCourtage en crédits
Le process
Constituer un dossier de crédit imposait de poser quarante questions et de collecter les pièces une à une.
Ce que la machine fait
Un lien de collecte est généré. Le client dépose ses documents. La machine classe, convertit, extrait salaire, RFR et identité, puis prépare l'envoi vers le CRM.
Ce qui reste humain
L'envoi dans le CRM reste une étape humaine.

  1. 01

    Réception des mails

  2. 02

    Vérification de la chaîne de cotation

    • — chaîne de cotation attendue

  3. 03

    Rapprochement

  4. 04

    Notification des écarts

    • — mail d'alerte
    • — récapitulatif Excel mensuel

● automatique   ○ validation humaine

03

Groupe gazier espagnol

Automatisation bruteÉnergie
Le process
Contrôler la chaîne de cotation chaque jour voulait dire ouvrir la boîte mail et rapprocher les chiffres à la main.
Ce que la machine fait
Les mails sont lus, la chaîne de cotation attendue est vérifiée, les chiffres sont rapprochés. Un mail d'alerte part seulement sur les écarts, avec un récapitulatif Excel mensuel.
Ce qui reste humain
L'humain n'intervient que sur les écarts.

Pilotage · 6 activités

En direct

Activité 01

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

Activité 02

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

Activité 03

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

Activité 04

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

Activité 05

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

Activité 06

  • Marge nette
  • CA
  • En-cours

04

Six activités, un tableau de bord

Automatisation interfacéeGroupe multi-activités
Le process
Une société avec six activités, six façons de suivre le chiffre. La marge nette se recalculait trop tard, dans trop de fichiers.
Ce que la machine fait
Une interface unique. Un tableau de pilotage des six activités : volume, marge nette, en-cours, à jour, côte à côte. On lit le groupe sans ouvrir six tableurs.
Ce qui reste humain
Les arbitrages restent au dirigeant. Le tableau montre. Il ne décide pas.

Semaine saisie

Lun

Mar

Mer

Jeu

Ven

  1. Ville 01

    km calculés

  2. Ville 02

    km calculés

  3. Ville 03

Carburant

km calculés

CRM

Envoyé au CRM

05

Pointage et déplacements

Automatisation interfacéeÉquipes terrain
Le process
Les fiches de pointage se faisaient encore sur papier. Chaque semaine, les heures et les villes de déplacement étaient ressaisies à la main, souvent en retard, souvent incomplètes.
Ce que la machine fait
Un formulaire intelligent : chaque employé saisit ses horaires de la semaine et les villes visitées. L'envoi atterrit dans le CRM. L'IA enchaîne les villes, calcule les kilomètres entre chaque étape, applique le prix du carburant, et prépare la note de frais. Plus de feuille volante. Plus de calcul à la main.
Ce qui reste humain
L'employé vérifie sa semaine avant envoi. Un écart de trajet sorti de l'ordinaire reste validé par un manager.

Suivi factures

ERPBanque

  1. 01

    Émise

  2. 02

    Envoyée

  3. 03

    Rapprochée

  4. 04

    Relance

  5. 05

    Payée

06

3500 factures, suivi en temps réel

Écosystème entierComptabilité et trésorerie
Le process
L'entreprise émet plus de 3500 factures par an. Savoir ce qui était payé, envoyé, ou oublié demandait un rapprochement manuel entre l'ERP et les relevés bancaires.
Ce que la machine fait
Les banques sont connectées à l'ERP du client. Chaque facture a un statut en temps réel : émise, envoyée, rapprochée, payée. Si le paiement n'arrive pas, la relance part automatiquement.
Ce qui reste humain
Les cas litigieux — un montant qui ne colle pas, un client qui conteste — restent traités par l'équipe.

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